Przypadek użycia: Odzież robocza i uniformy

Mądrzejszy sposób na zarządzanie zamawianiem odzieży roboczej

Zapewnij każdemu pracownikowi dostęp do zatwierdzonych uniformów i odzieży roboczej — z profilami rozmiarów, indywidualnymi budżetami i pełną widocznością zamówień. Koniec z arkuszami kalkulacyjnymi, koniec z przekroczeniami budżetu.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Brzmi znajomo?

Firmy zarządzające zamawianiem odzieży roboczej bez dedykowanego systemu napotykają te same frustracje w każdym sezonie.

Ręczne zamówienia i łańcuchy e-maili

Dział HR zbiera zapotrzebowania mailowo, przekazuje je kierownikowi, a potem dostawcy. Rozmiary się mieszają, zamówienia giną, a ktoś zawsze dostaje nie to, co trzeba.

Brak widoczności wydatków

Nie ma podglądu w czasie rzeczywistym, co zostało zamówione i dla kogo. Przekroczenia budżetu wychodzi na jaw dopiero po otrzymaniu faktury.

Śledzenie rozmiarów to koszmar

Pracownicy używają różnych standardów rozmiarów dla góry, dołu i butów. Bez centralnego profilu rozmiarów, nieprawidłowe rozmiary są zamawianie wielokrotnie.

Brak kontroli nad tym, co jest zamawiane

Bez ograniczeń produktowych pracownicy mogą zamówić cokolwiek w Państwa sklepie Shopify — nie tylko zatwierdzona odzież robocza.

Jak Teamco rozwiązuje zamawianie odzieży roboczej

Samoobsługowy portal zamówień, z którego Państwa pracownicy naprawdę mogą korzystać — z kontrolami, jakich potrzebuje Państwa firma.

📦

Katalogi wyłącznie z zatwierdzonymi produktami

Utwórz dedykowany katalog odzieży roboczej zawierający tylko zatwierdzone uniformy i wyposażenie. Każda grupa pracowników (magazyn, biuro, teren) widzi tylko swoje produkty. Żadnych zakupów poza katalogiem.

  • Ograniczenie zamówień do zatwierdzonych SKU odzieży roboczej
  • Oddzielne katalogi na dział lub zespół
  • Automatyczna synchronizacja z biblioteką produktów Shopify
👕

Profile rozmiarów pracowników

Każdy pracownik przechowuje swoje rozmiary odzieży bezpośrednio w profilu — góra, dół i rozmiar butów. Przy zamawianiu odpowiedni rozmiar jest już wybrany. Koniec z zgadywaniem.

  • Rozmiar góry, dołu i butów na pracownika
  • Rozmiary widoczne dla kupujących zamawiających w imieniu innych
  • Znacznie zmniejsza zwroty i ponowne zamówienia
💰

Roczne lub miesięczne budżety na pracownika

Ustaw budżet na odzież roboczą dla każdego pracownika lub grupy działowej. Pracownicy mogą sprawdzić pozostałe saldo w czasie rzeczywistym. Zamówienia przekraczające budżet mogą być blokowane lub kierowane do zatwierdzenia.

  • Roczne, kwartalne lub miesięczne okresy budżetowe
  • Kolorowy status budżetu w portalu pracowniczym
  • Ręczne korekty budżetu ze ścieżką audytu

Zatwierdzanie drogich produktów

Automatyczne zatwierdzanie standardowych uniformów. Wymaganie zatwierdzenia kierownika dla premium wyposażenia powyżej progu. Kupujący i administratorzy mogą zatwierdzić lub odrzucić jednym kliknięciem.

  • Konfigurowalny próg automatycznego zatwierdzenia na grupę
  • Powiadomienie e-mail wysyłane do zatwierdzających natychmiast
  • Pełna edycja zamówienia przed zatwierdzeniem

Stworzone do zarządzania odzieżą roboczą

Profile rozmiarów (góra, dół, buty) na pracownika
Katalogi wyłącznie odzieży roboczej na dział
Roczne i miesięczne limity budżetowe
Procesy zatwierdzania dla drogich produktów
Kupujący mogą zamawiać dla innych pracowników
Import CSV dla dużych list pracowników
Obsługa 15 języków dla międzynarodowych zespołów
Logowanie magic link — bez haseł
Pełna historia zamówień na pracownika

Gotowi zmodernizować zamawianie odzieży roboczej?

Skonfiguruj portal odzieży roboczej w kilka minut. 30-dniowy bezpłatny okres próbny, bez karty kredytowej.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny