Przypadek użycia: Upominki firmowe i gadżety

Samoobsługowe zamawianie upominków firmowych i gadżetów — z kontrolą

Pozwól klientom, pracownikom lub działowym zamawiać markowe gadżety i upominki firmowe z kuratorowanego portalu — z budżetami i wytycznymi marki wbudowanymi.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Dlaczego niezarządzane zamawianie upominków powoduje problemy

Programy upominków firmowych nie działają, gdy brak wytycznych.

Zamawianie są produkty niezgodne z marką

Bez kuratorowanego katalogu ludzie zamawiają to, co wygląda dobrze — niekoniecznie to, co jest zgodne ze standardami marki lub zatwierdzonym asortymentem.

Budżety upominkowe wymykają się spod kontroli

Bez limitów na dział lub osobę budżety na upominki i gadżety są zużywane przez kilku dużych zamawiających, nie pozostawiając nic dla innych.

Logistyka staje się koszmarem koordynacji

Zarządzanie adresami odbiorców, rozmiarami i preferencjami dostawy dla dziesiątek klientów lub pracowników tworzy ogromne obciążenie administracyjne.

Brak ścieżki audytu dla finansów

Dział finansów nie ma widoczności tego, kto zamówił co, kiedy i dla kogo. Uzgadnianie budżetów upominkowych to ręczne ćwiczenie arkuszowe co kwartał.

Markowy, samoobsługowy portal zamówień upominków

Zapewnij klientom i pracownikom przyjemne doświadczenie zamawiania — z kontrolami, jakich wymagają Państwa zespoły finansów i marki.

🎁

Kuratorowane katalogi zatwierdzone przez markę

Zbuduj katalog zatwierdzonych gadżetów i upominków. Klienci lub pracownicy widzą i zamawiają wyłącznie z kuratorowanego wyboru — chroniąc spójność marki i zapobiegając zakupom poza marką.

  • Kuratorowany wybór produktów na klienta lub dział
  • Oddzielne katalogi dla różnych poziomów upominków lub okazji
  • Pełna synchronizacja produktów Shopify utrzymuje katalog aktualny
💳

Budżety na dział i na osobę

Przypisz budżet upominkowy do każdego działu, konta klienta lub osoby. Odbiorcy mogą sprawdzić pozostałe saldo i zamawiać w ramach swojej alokacji — bez zatwierdzenia dla zamówień w ramach budżetu.

  • Indywidualne lub grupowe budżety upominkowe
  • Saldo w czasie rzeczywistym widoczne dla każdego zamawiającego
  • Kierowanie zatwierdzenia budżetu dla przekroczeń
🏢

Kupowanie dla innych z zarządzaniem rozmiarami i adresami

Kupujący i administratorzy mogą zamawiać w imieniu klientów lub pracowników, używając ich zapisanych profili rozmiarów i adresów dostawy. Idealne do koordynacji dużych dystrybucji upominków.

  • Kupujący zamawiają dla dowolnego pracownika w swojej grupie
  • Adresy dostawy pracowników przechowywane centralnie
  • Profile rozmiarów zapobiegają nieprawidłowym rozmiarom
📧

Automatyczne powiadomienia e-mail

Automatyczne e-maile informują wszystkich — potwierdzenia zamówień, prośby o zatwierdzenie, powiadomienia o dostawie. W pełni konfigurowalne szablony w 15 językach.

  • E-maile z potwierdzeniem zamówienia wysyłane automatycznie
  • E-maile z prośbą o zatwierdzenie do kierowników
  • 15 języków dla międzynarodowych programów klienckich

Stworzone do programów upominków firmowych

Kuratorowane katalogi produktów zatwierdzone przez markę
Budżety upominkowe na osobę i na dział
Kupowanie dla innych dla koordynatorów
Scentralizowane zarządzanie adresami dostawy
Profile rozmiarów dla upominków odzieżowych
Automatyczne e-maile zamówień i zatwierdzeń
Eksportowalne raporty wydatków dla finansów
Obsługa 15 języków
Logowanie magic link — bez tarcia przy zakładaniu konta

Uruchom portal upominków firmowych już dzisiaj

30-dniowy bezpłatny okres próbny. Skonfiguruj pierwszy katalog w kilka minut. Bez karty kredytowej.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny