Wszystkie funkcje
Wszystko, co potrzebne do zarządzania zakupami B2B dla pracowników na Shopify. Kompletna platforma zbudowana natywnie dla handlowców Shopify.
Zarządzanie firmami
Zarządzaj wieloma firmami B2B z jednego pulpitu nawigacyjnego. Każda firma otrzymuje swój profil z pełną konfiguracją rabatów, poziomów dostępu i ustawień zatwierdzania.
- Wiele firm z indywidualnymi profilami i ustawieniami
- Numer VAT, numer EAN i adres rozliczeniowy dla każdej firmy
- Rabaty całej firmy i ceny specyficzne dla dostawcy
- Konfigurowane poziomy dostępu dla każdej roli (Brak / Tylko zakupy / Pełny)
- Formularz aplikacji firmy z auto-zatwierdzeniem lub recenzją ręczną
- Zarządzanie statusem aktywnym/nieaktywnym i zapis audytu
Zarządzanie pracownikami
Trzy elastyczne role dają każdemu członkowi zespołu dokładnie właściwy poziom dostępu. Dodawaj pracowników indywidualnie, importuj za pośrednictwem CSV lub pozwól im aplikować za pośrednictwem portalu.
- Trzy role: Pracownik, Kupujący i Administrator z różnymi uprawnieniami
- Import CSV z 3-stopniowym kreatorem — weryfikuj, podgląd, importuj
- Logowanie za pomocą magicznego linku — bez haseł
- Profile rozmiarów odzieży (rozmiar góry, spodu, butów)
- 15 preferencji języka dla każdego pracownika
- Zmiany statusu zbiorczo i zmiana grupy zbiorczo
Katalogi produktów
Kontroluj dokładnie, które produkty każdy zespół może widzieć i kupować. Twórz katalogi z pełnego zakresu produktów Shopify i przypisuj je do grup z dokładną kontrolą.
- Zaawansowany wybieracz produktów — szukaj wg nazwy, dostawcy, typu lub tagów
- Przypisz wiele katalogów do każdej grupy pracowników
- Nawigacja mega-menu dla dużych struktur katalogów
- Automatyczna synchronizacja produktów Shopify za pośrednictwem webhook'ów
- Filtrowanie i wyszukiwanie w katalogach
- Dostępność produktów w czasie rzeczywistym i status zapasów
Kontrola budżetu
Ustalaj i śledź limity wydatków na poziomie pracownika lub grupy. Elastyczne okresy budżetu i możliwości ręcznego zastąpienia dają Tobie pełną kontrolę nad zakupami.
- Okresy budżetu miesięczne, kwartalne, roczne lub rozwijające się
- Śledzenie w czasie rzeczywistym ze wskaźnikami stanu kodowanymi kolorami
- Ręczne dostosowania budżetu z powodem i pełnym zapisem audytu
- Automatyczne planowanie resetowania (ustalona data lub rozwijające się)
- Zastąpienie budżetu z routingiem zatwierdzenia dla większych zakupów
- Konfiguracja budżetu dla każdego pracownika lub grupy
Zatwierdzenia zamówień
Elastyczna hierarchia zatwierdzeń trzech ról pozwala na auto-zatwierdzanie rutynowych zakupów, zapewniając nadzór nad większymi zamówieniami. Pełna możliwość edycji przed zatwierdzeniem.
- Auto-zatwierdź zamówienia poniżej konfigurowalnego progu
- Ręczne zatwierdzenie wymagane dla dużych zakupów
- Kupujący mogą zamawiać w imieniu innych członków zespołu
- Edytuj ilości i produkty przed zatwierdzeniem
- Zatwierdź lub odrzuć z komentarzami i śledzeniem powodu
- Pełny dziennik aktywności dla każdego działania na zamówieniu
Portal pracownika
Kompletny portal samoobsługowy B2B, w którym pracownicy zarządzają wszystkim sami. Logowanie za pomocą magicznego linku oznacza, że nie ma haseł do zapamiętania ani resetowania.
- Logowanie za pomocą magicznego linku — pracownicy klikają link w wiadomości e-mail
- Osobisty pulpit nawigacyjny ze statusem budżetu i niedawnymi zamówieniami
- Przeglądaj przypisane katalogi produktów z wyszukiwaniem i filtrami
- Koszyk i kasa bezpośrednio przez Pani/Pana sklep Shopify
- Pełna historia zamówień ze śledzeniem statusu i aktualizacjami dostaw
- Role Administratora i Kupującego otrzymują pełne możliwości zarządzania w portalu
System poczty e-mail
Dziesięć zautomatyzowanych typów wiadomości e-mail obejmujących pełny cykl życia zakupów B2B. W pełni kustomizowalne szablony z obsługą 15 języków.
- 10 typów wiadomości e-mail: potwierdzenia, zatwierdzenia, powitania, powiadomienia
- W pełni kustomizowalne szablony HTML z edytorem wizualnym
- 15 języków z preferencjami języka dla każdego pracownika
- Globalne zastąpienie języka dla całego sklepu
- Kompletny dziennik poczty e-mail z możliwością ponownego wysłania
- Dynamiczne zastępcze dla imion, szczegółów zamówienia i kwot
Raportowanie i analityka
Śledź wydatki w całej firmie, grupach i pracownikach za pomocą pulpitów nawigacyjnych KPI i raportów eksportowalnych. Dostępne dla Administratorów i Kupujących bezpośrednio w portalu.
- Pulpity nawigacyjne KPI z całkowitymi wydatkami, zamówieniami i wykorzystaniem budżetu
- Wykresy wydatków wg grupy, pracownika i kategorii produktu
- Raporty porównawcze okres do okresu
- Analiza głównych produktów i dostawcy
- Eksportuj raporty jako Excel, CSV lub PDF
- Raporty dostępne w portalu dla Kupujących i Administratorów
Bezpieczeństwo i integracje
Zbudowany natywnie dla Shopify z bezpieczeństwem na poziomie przedsiębiorstwa. Pełna izolacja dzierżawy, bezpieczne uwierzytelnianie oparte na tokenach i synchronizacja produktów w czasie rzeczywistym za pośrednictwem webhook'ów.
- Pełna izolacja dzierżawy — dane każdego sklepu są całkowicie oddzielone
- Bezpieczne uwierzytelnianie oparte na tokenach z konfigurowalnym czasem wygaśnięcia
- Porównania odporne na chronometraż zapobiegają atakom wyliczającym tokeny
- Pamięć podręczna Redis dla wydajności danych produktów i sesji
- Synchronizacja produktów sterowana webhook'umi w celu dokładności zapasów w czasie rzeczywistym
- Obsługa danych zgodna z GDPR z webhook'ami usuwającymi
Ready to get started?
Install Teamco for free and start managing B2B purchases today.