Gebruikssituatie: Werkkleding en Uniformen

De slimme manier om werkkleding-bestellingen te beheren

Geef elke werknemer toegang tot goedgekeurde uniformen en werkkleding — met maatprofielen, individuele budgetten en volledige zichtbaarheid van bestellingen. Geen spreadsheets meer, geen overschrijdingen.

Gratis uitproberen

Herkenbaar?

Bedrijven die werkkleding-bestellingen beheren zonder specifiek systeem ondervinden elk seizoen dezelfde frustraties.

Handmatige bestellingen en e-mailketens

HR verzamelt verzoeken per e-mail, stuurt deze door naar de manager en vervolgens naar de leverancier. Maten raken verwisseld, bestellingen gaan verloren en iemand krijgt altijd het verkeerde.

Geen inzicht in uitgaven

U hebt geen real-time zicht op wat is besteld en voor wie. Budgetoverschrijdingen komen pas aan het licht wanneer de factuur arriveert.

Maatregistratie is een nachtmerrie

Werknemers gebruiken verschillende maatstandaarden voor bovenstuk, onderstuk en schoenen. Zonder centraal maatprofiel worden verkeerde maten herhaaldelijk besteld.

Geen controle over wat wordt besteld

Zonder productbeperkingen kunnen werknemers alles in uw Shopify-winkel bestellen — niet alleen goedgekeurde werkkleding.

Hoe Teamco werkkleding-bestellingen oplost

Een zelfbedieningsportal die uw werknemers daadwerkelijk kunnen gebruiken — met de controle die uw bedrijf nodig heeft.

📦

Catalogi uitsluitend met goedgekeurde artikelen

Maak een speciale werkkleding-catalogus met alleen goedgekeurde uniformen en uitrustingen. Elke werknemersgroep (magazijn, kantoor, veld) ziet alleen relevante artikelen. Geen aankopen buiten de catalogus.

  • Beperk bestellingen tot goedgekeurde werkkleding-SKU's
  • Afzonderlijke catalogi per afdeling of team
  • Automatische synchronisatie uit uw Shopify-productbibliotheek
👕

Werknemersmaatprofielen

Elke werknemer slaat zijn of haar kledingmaten direct op in het profiel — bovenstuk-, onderstuk- en schoenmaat. Bij bestellingen is de juiste maat al ingesteld. Geen giswerk meer.

  • Bovenstuk-, onderstuk- en schoenmaat per werknemer
  • Maten zichtbaar voor Kopers die voor anderen bestellen
  • Vermindert retouren en herbestellingen aanzienlijk
💰

Jaarlijkse of maandelijkse budgetten per werknemer

Stel een werkkleding-budget in voor elke werknemer of afdelingsgroep. Werknemers zien hun resterende saldo in real-time. Bestellingen die het budget overschrijden kunnen worden geblokkeerd of ter goedkeuring worden ingediend.

  • Jaarlijkse, driemaandelijkse of maandelijkse budgetperiodes
  • Kleurgecodeerde budgetstatus in het werknemersportal
  • Handmatige budgetaanpassingen met auditspoor
✅

Goedkeuring voor dure artikelen

Auto-goedkeuring voor standaard-uniformeringsdelen. Vereisen manager-goedkeuring voor premiumuitrustingen boven een drempel. Kopers en Beheerders kunnen met één klik goedkeuren of afwijzen.

  • Configureerbare auto-goedkeuringdrempel per groep
  • E-mailmelding onmiddellijk naar goedkeurders verzonden
  • Volledige orderbewerkingen vóór goedkeuring

Gebouwd voor werkkleding-beheer

Maatprofielen (bovenstuk, onderstuk, schoen) per werknemer
Catalogi uitsluitend voor werkkleding per afdeling
Jaarlijkse en maandelijkse budgetlimieten
Goedkeuringstrajecten voor dure artikelen
Kopers kunnen voor andere werknemers bestellen
CSV-import voor grote werknemerslijsten
Ondersteuning voor 15 talen voor internationale teams
Magic link-aanmelden — geen wachtwoorden nodig
Volledige orderhistorie per werknemer

Klaar om uw werkkleding-bestellingen te moderniseren?

Zet uw werkkleding-portal in enkele minuten op. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Gratis uitproberen