Alle functies
Alles wat u nodig hebt om B2B-werknemerbestellingen op Shopify te beheren. Een compleet platform dat native is gebouwd voor Shopify-handelaren.
Bedrijfsbeheer
Beheer meerdere B2B-bedrijven vanuit één dashboard. Elk bedrijf krijgt zijn eigen profiel met volledige configuratie voor kortingen, toegangsniveaus en goedkeuringsinstellingen.
- Meerdere bedrijven met individuele profielen en instellingen
- Btw-nummer, EAN-nummer en factuuradres per bedrijf
- Bedrijfsbrede kortingspercentages en leverancierspecifieke prijzen
- Configureerbare toegangsniveaus per rol (Geen / Alleen aankoop / Volledig)
- Bedrijfsaanmeldingsformulier met auto-goedkeuring of handmatige beoordeling
- Actief/inactief statusbeheer en auditspoor
Werknemersbeheer
Drie flexibele rollen geven elk teamlid exact het juiste toegangsniveau. Voeg werknemers afzonderlijk toe, importeer via CSV of laat hen aanvragen via de portal.
- Drie rollen: Werknemer, Koper en Beheerder met verschillende machtigingen
- CSV-import met 3-stapsassistent — valideren, bekijken, importeren
- Magic link-aanmelden — geen wachtwoorden nodig
- Kledingmaatprofielen (boven-, onderkleding, schoenmaten)
- 15 taalvoorkeur per werknemer
- Bulkstatuswijzigingen en bulkgroepshertoewijzing
Productcatalogi
Controleer exact welke producten elk team kan zien en kopen. Bouw catalogi uit uw volledige Shopify-productbereik en wijs ze toe aan groepen met fijnkorrelige controle.
- Krachtige productzoeker — zoeken op naam, leverancier, type of tags
- Wijs meerdere catalogi toe aan elke werknemersgroep
- Mega-menubrowsering voor grote catalogusstructuren
- Automatische Shopify-productsynchronisatie via webhooks
- Filteren en zoeken binnen catalogi
- Real-time productbeschikbaarheid en voorraadstatus
Budgetbeheer
Stel bestedingslimieten in op werknemers- of groepsniveau. Flexibele budgetperiodes en handmatige overridmogelijkheden geven u volledige controle over aankopen.
- Maandelijkse, driemaandelijkse, jaarlijkse of voortschrijdende budgetperiodes
- Real-time tracking met kleurgecodeerde statusindicatoren
- Handmatige budgetaanpassingen met reden en volledig auditspoor
- Automatische resetplanning (vaste datum of voortschrijdend)
- Budgetoverride met goedkeuringsrouting voor grotere aankopen
- Per-werknemer of per-groep budgetconfiguratie
Ordergoedkeuringen
Een flexibele drierollen-goedkeuringshiërarchie laat u routineaankopen auto-goedkeuren terwijl u toezicht houdt op grotere orders. Volledige bewerkingsmogelijkheden vóór goedkeuring.
- Auto-goedkeuring van orders onder een configureerbare drempel
- Handmatige goedkeuring vereist voor aankopen van hoge waarde
- Kopers kunnen namens andere teamleden bestellen
- Hoeveelheden en producten bewerken vóór goedkeuring
- Goedkeuren of afwijzen met opmerkingen en redenen bijhouden
- Volledig activiteitenlogboek voor elke orderactie
Werknemersportal
Een complete zelfbedienings-B2B-portal waar werknemers alles zelf beheren. Magic link-aanmelden betekent geen wachtwoorden om te onthouden of opnieuw in te stellen.
- Magic link-aanmelden — werknemers klikken op een link in hun e-mail
- Persoonlijk dashboard met budgetstatus en recente bestellingen
- Browse toegewezen productcatalogi met zoeken en filters
- Winkelwagen en kassa rechtstreeks via uw Shopify-winkel
- Volledige orderhistorie met statustracking en leveringsupdates
- Beheerders en kopersrollen krijgen volledige beheermogelijkheden in de portal
E-mailsysteem
Tien geautomatiseerde e-mailtypen die de volledige levenscyclus van B2B-aankopen bestrijken. Volledig aanpasbare sjablonen met ondersteuning voor 15 talen.
- 10 e-mailtypen: bevestigingen, goedkeuringen, welkomst, meldingen
- Volledig aanpasbare HTML-sjablonen met visuele editor
- 15 talen met taalvoorkeur per werknemer
- Globale taaloverride voor volledige winkel
- Volledig e-maillogboek met mogelijkheid voor opnieuw verzenden
- Dynamische plaatsaanduidingen voor namen, ordergegevens en bedragen
Rapportage en analytiek
Track bestedingen over bedrijven, groepen en werknemers met KPI-dashboards en exporteerbare rapporten. Beschikbaar voor Beheerders en Kopers rechtstreeks in de portal.
- KPI-dashboards met totale uitgaven, bestellingen en budgetgebruik
- Bestedingsgrafieken per groep, werknemer en productcategorie
- Vergelijkingsrapporten tussen periodes
- Analyse van topproducten en leveranciers
- Exporteer rapporten als Excel, CSV of PDF
- Portaltoegankelijke rapporten voor Kopers en Beheerders
Beveiliging en integraties
Gebouwd native voor Shopify met beveiliging op ondernemingsniveau. Volledige tenantisolatie, veilige token-gebaseerde authenticatie en realtime productsynchronisatie via webhooks.
- Volledige tenantisolatie — de gegevens van elke winkel zijn volledig gescheiden
- Veilige token-gebaseerde authenticatie met configureerbare vervaldatum
- Timing-veilige vergelijkingen voorkomen tokenopsommingsaanvallen
- Redis-caching voor high-performance product- en sessiegegevens
- Webhook-aangedreven productsynchronisatie voor real-time inventarisnauwkeurigheid
- GDPR-conforme gegevensverwerking met verwijderingwebhooks
Ready to get started?
Install Teamco for free and start managing B2B purchases today.