従業員ワークウェア発注をよりスマートに管理する方法
承認済みのユニフォームとワークウェアを従業員に提供 — サイズプロフィール、個別予算、注文の完全な可視性付き。もうスプレッドシートも予算超過も不要です。
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専用システムなしでワークウェア発注を管理する企業は、毎シーズン同じ悩みに直面しています。
手作業の発注とメールの連鎖
人事がメールでリクエストを収集し、マネージャーに転送し、さらに仕入先へ。サイズが混同され、注文が紛失し、誰かが必ず間違ったものを受け取ります。
支出の可視性がない
誰のために何が注文されたかをリアルタイムで把握できません。予算超過は請求書が届いて初めて発覚します。
サイズ管理が悪夢のよう
従業員はトップス、ボトムス、靴でそれぞれ異なるサイズ基準を使用しています。一元化されたサイズプロフィールがなければ、不正確なサイズが繰り返し注文されます。
発注内容のコントロールができない
商品制限がなければ、従業員はShopifyストア内のあらゆる商品を注文できてしまいます — 承認済みワークウェアだけではありません。
Teamcoがワークウェア発注を解決する方法
従業員が実際に使えるセルフサービス発注ポータル — 御社のビジネスに必要な管理機能付き。
承認済み商品のみのカタログ
承認済みのユニフォームとギアのみを含む専用ワークウェアカタログを作成します。各従業員グループ(倉庫、オフィス、現場)は自分に関連するアイテムのみを閲覧できます。カタログ外の購入はできません。
- 承認済みワークウェアSKUのみに発注を制限
- 部門またはチームごとに個別カタログ
- Shopify商品ライブラリから自動同期
従業員サイズプロフィール
各従業員はプロフィールに直接衣類サイズを登録できます — トップス、ボトムス、靴のサイズ。注文時には適切なサイズが自動選択されます。もう推測は不要です。
- 従業員ごとにトップス・ボトムス・靴のサイズ
- 他者の代わりに注文する購買者にサイズが表示
- 返品と再注文を大幅に削減
従業員別の年次または月次予算
従業員または部門グループごとにワークウェア予算を設定します。従業員はリアルタイムで残高を確認できます。予算超過の注文はブロックまたは承認に回すことができます。
- 年次、四半期、月次の予算期間
- 従業員ポータルで色分けされた予算ステータス
- 監査履歴付きの手動予算調整
高額商品の承認
標準的なユニフォームは自動承認。閾値を超えるプレミアムギアにはマネージャーの承認が必要です。購買者と管理者はワンクリックで承認または却下できます。
- グループごとに設定可能な自動承認閾値
- 承認者へ即座にメール通知を送信
- 承認前の完全な注文編集