ユースケース:安全機器
現場チームの安全機器購買を効率化
すべての作業員が適切な承認済み安全ギアを入手できるようにします — カタログ制限、予算管理、コンプライアンスを維持する承認チェーン付き。
無料トライアルを開始管理されない安全ギア購買の真のコスト
安全機器の発注が体系化されていないと、リスクは予算超過にとどまりません。
基準不適合のギアが注文される
制限がなければ、従業員は最初に見つけたものを注文します — 安全基準や認証を満たさない商品も含めて。これはコンプライアンスと法的責任の問題です。
注文が分散し追跡できない
電話、メール、紙のフォームでは、誰が何をいつ注文したかの明確な監査証跡を維持することは不可能です。監査は手作業の悪夢となります。
年度末前に予算が枯渇
個人の支出を可視化できないと、安全機器の予算が年度の早い段階で使い果たされ、現場チームが必要不可欠なギアを入手できなくなります。
高額商品の承認がない
高額なPPEや専門機器がマネージャーの承認なしに注文され、予算超過や重複購入につながります。
管理された、コンプライアンス準拠の発注プロセス
Teamcoは、安全機器の購買を安心して管理するための仕組みを提供します。
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認証済みギア専用カタログ
認証済みの承認済み商品のみを含む安全機器カタログを作成します。現場作業員はこの承認済みリストからのみ注文でき、基準不適合のギアのリスクを排除します。
- 承認済み安全SKUのみに購入を制限
- 役割や危険レベルごとに個別カタログ
- 新しい認証済み商品が追加されると即座に更新
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コンプライアンス監査のための完全な注文履歴
すべての注文が従業員名、日付、商品、数量、承認者とともに記録されます。内部監査、保険要件、規制検査に対応するため注文履歴をエクスポートできます。
- 従業員ごとの完全な監査証跡
- ExcelまたはCSVでエクスポート可能な注文履歴
- タイムスタンプとコメント付きの承認記録
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チームごとの予算管理
従業員グループごとに年次または四半期の予算を設定します。安全管理者はすべてのチームの支出をリアルタイムで確認できます。予算アラートにより、超過を未然に防ぎます。
- グループおよび個人の予算上限
- 管理者向けリアルタイム支出ダッシュボード
- スケジュールに基づく自動予算リセット
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高額PPEの承認チェーン
標準的な消耗安全用品は自動承認します。専門PPEや高額機器は承認チェーンを通じてルーティングされます。承認者には即座にメール通知が届きます。
- 閾値ベースの自動承認ルール
- 多段階承認階層(従業員→購買者→管理者)
- 承認前の注文編集が可能
安全機器管理に必要なすべて
承認済み商品のみの商品カタログ
コンプライアンス監査のための完全な注文履歴
従業員およびグループごとの予算管理
閾値ベースの承認ワークフロー
エクスポート可能なレポート(Excel、CSV、PDF)
ロールベースのアクセス(従業員、購買者、管理者)
現場チーム向けマジックリンクログイン
グローバルオペレーション向け15言語対応
リアルタイム支出ダッシュボード