是否似曾相识?
没有专用系统来管理工装订购的企业,每个季度都面临着同样的烦恼。
手动订单和邮件链
人事部通过邮件收集需求,转发给经理,再转给供应商。尺码搞混、订单丢失,总有人收到错误的物品。
支出缺乏可视性
您无法实时了解为谁订了什么。预算超支只有在收到发票时才会浮出水面。
尺码管理是噩梦
员工在上装、下装和鞋子上使用不同的尺码标准。没有集中的尺码档案,错误尺码会被反复订购。
无法控制订购内容
没有产品限制,员工可以在您的 Shopify 商店中订购任何产品 — 而不仅仅是获批的工装物品。
Teamco 如何解决工装订购问题
员工可以实际使用的自助订购门户 — 配备您的企业所需的管控功能。
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仅限获批物品的目录
创建仅包含获批制服和装备的专用工装目录。每个员工组(仓库、办公室、现场)只能看到与自己相关的物品。不允许目录外采购。
- 将订购限制在获批工装 SKU 范围内
- 按部门或团队分设独立目录
- 从 Shopify 产品库自动同步
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员工尺码档案
每位员工直接在个人档案中保存衣物尺码 — 上装、下装和鞋码。订购时,正确的尺码已被自动选择。不再需要猜测。
- 每位员工的上装、下装和鞋码
- 代他人订购的采购员可查看尺码
- 大幅减少退货和重新订购
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员工个人年度或月度预算
为每位员工或部门组设置工装预算。员工可以实时查看剩余额度。超出预算的订单可以被阻止或路由至审批。
- 年度、季度或月度预算周期
- 员工门户中颜色编码的预算状态
- 带审计跟踪的手动预算调整
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高价物品的审批
标准制服物品自动批准。超过阈值的高级装备需要经理签批。采购员和管理员可以一键批准或拒绝。
- 按组配置的自动批准阈值
- 即时向审批人发送邮件通知
- 审批前可完整编辑订单
专为工装管理打造
每位员工的尺码档案(上装、下装、鞋码)
按部门分设的工装专用目录
年度和月度预算限额
高价物品的审批流程
采购员可以代其他员工下单
大规模员工名单的 CSV 导入
国际团队的 15 种语言支持
魔法链接登录 — 无需密码
每位员工的完整订单历史