未管理的安全装备采购的真实成本
当安全装备的订购缺乏规范时,风险不仅仅是预算超支。
不合规的装备被订购
没有限制,员工会订购他们最先找到的任何物品 — 包括不符合您安全标准或认证要求的物品。这是合规和法律责任问题。
订单分散且无法追踪
电话、邮件和纸质表单使得维护谁在何时订购了什么的清晰审计跟踪变得不可能。审计变成了手动的噩梦。
年底前预算耗尽
没有对个人支出的可视性,安全装备预算在年初就被用完,导致现场团队缺少必要的装备。
高价物品无需审批
昂贵的 PPE 和专业设备在没有经理签批的情况下被订购,导致预算超支和重复采购。
受控的、合规的订购流程
Teamco 为您提供安心管理安全装备采购的结构化方案。
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仅限认证装备的目录
创建仅包含认证、获批产品的安全装备目录。现场工人只能从此获批列表中订购 — 消除不合规装备的风险。
- 将采购限制在获批安全 SKU 范围内
- 按角色和危险等级分设独立目录
- 新认证产品添加后即时更新
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用于合规审计的完整订单历史
每笔订单都记录了员工姓名、日期、物品、数量和审批人。导出订单历史以满足内部审计、保险要求或监管检查。
- 每位员工的完整审计跟踪
- 可导出为 Excel 或 CSV 的订单历史
- 带时间戳和评论的审批记录
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按团队的预算控制
为每个员工组设置年度或季度预算。安全管理人员可以实时查看所有团队的支出。预算警报在超支发生之前予以阻止。
- 团队和个人预算限额
- 管理人员的实时支出仪表板
- 按计划自动重置预算
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高价 PPE 的审批链
标准消耗类安全物品自动批准。专业 PPE 和高价设备通过您的审批链路由。审批人会收到即时邮件通知。
- 基于阈值的自动批准规则
- 多角色审批层级(员工 → 采购员 → 管理员)
- 审批前可编辑订单
安全装备管理所需的一切
仅限获批物品的产品目录
用于合规审计的完整订单历史
员工和团队级别的预算控制
基于阈值的审批流程
可导出的报告(Excel、CSV、PDF)
基于角色的访问(员工、采购员、管理员)
现场团队的魔法链接登录
全球运营的 15 种语言支持
实时支出仪表板