Alla funktioner
Allt du behöver för att hantera B2B-medarbetarköp på Shopify. En komplett plattform byggd för Shopify-handlare.
Företaghantering
Hantera flera B2B-företag från en enda instrumentpanel. Varje företag får sin egen profil med fullständig konfiguration för rabatter, åtkomstnivåer och godkännandeinställningar.
- Flera företag med individuella profiler och inställningar
- Momsnummer, EAN-nummer och faktureringsadress per företag
- Rabattgrader för hela företaget och leverantörsspecifika priser
- Konfigurerbara åtkomstnivåer per roll (Ingen / Endast köp / Fullständig)
- Företagsansökan med automatisk godkännande eller manuell granskning
- Hantering av aktivt/inaktivt status och granskningshistorik
Medarbetarhantering
Tre flexibla roller ger varje lagmedlem exakt rätt åtkomstnivå. Lägg till medarbetare individuellt, importera via CSV eller låt dem ansöka via portalen.
- Tre roller: Medarbetare, Inköpare och Admin med olika behörigheter
- CSV-import med 3-stegsguide — validera, förhandsgranska, importera
- Magic link-inloggning — inget lösenord behövs
- Klädstorleksprofiler (överdel, underdel, skostorlekar)
- 15 språkpreferenser per medarbetare
- Massstatus ändringar och massgruppomtilldelning
Produktkataloger
Kontrollera exakt vilka produkter varje team kan se och köpa. Skapa kataloger från din kompletta Shopify-produktlista och tilldela dem till grupper med detaljerad kontroll.
- Kraftfull produktväljare — sök efter namn, leverantör, typ eller taggar
- Tilldela flera kataloger till varje medarbetargrupp
- Mega-menynamnavigation för stora katalogstrukturer
- Automatisk Shopify-produktsynkning via webhooks
- Filtrera och sök inom kataloger
- Realtida produkttillgänglighet och lagerstatus
Budgetkontroll
Ställ in och spåra utgiftsgränser på medarbetare- eller gruppnivå. Flexibla budgetperioder och möjligheter till manuell åsidosättning ger dig fullständig kontroll över köpen.
- Månatliga, kvartalsvisa, årliga eller rullande budgetperioder
- Realtidsspårning med färgkodade statusindikatorer
- Manuella budgetjusteringar med anledning och fullständig granskningshistorik
- Automatisk återställningsschemaläggning (fast datum eller rullande)
- Budgetåsidosättning med godkännandekoppling för större inköp
- Budgetkonfiguration per medarbetare eller per grupp
Godkännande av beställningar
En flexibel godkännandehierarki med tre roller låter dig automatiskt godkänna rutinköp samtidigt som du säkerställer övervakning för större order. Fullständig redigeringsmöjlighet före godkännande.
- Automatiskt godkänna beställningar under ett konfigurerbart tröskelvärde
- Manuell godkännande krävs för höga värden
- Inköpare kan beställa för andra lagmedlemmar
- Redigera kvantiteter och produkter före godkännande
- Godkänna eller avvisa med kommentarer och spårning av orsak
- Fullständig aktivitetslogg för varje orderåtgärd
Medarbetarportal
En komplett självbetjäningsportal för B2B där medarbetare hanterar allt själva. Magic link-inloggning innebär att inget lösenord behövs att komma ihåg eller återställa.
- Magic link-inloggning — medarbetare klickar på en länk i sitt e-postmeddelande
- Personlig instrumentpanel med budgetstatus och senaste beställningar
- Bläddra bland tilldelade produktkataloger med sök och filter
- Kundvagn och checkout direkt genom din Shopify-butik
- Fullständig orderhistorik med statusspårning och leveransbugutningar
- Admin och Inköpare får fullständiga hanteringsmöjligheter i portalen
E-postsystem
Tio automatiserade e-posttyper som täcker hela cykeln för B2B-köp. Fullt anpassningsbara mallar med stöd för 15 språk.
- 10 e-posttyper: bekräftelser, godkännanden, välkomstmeddelanden, aviseringar
- Fullt anpassningsbara HTML-mallar med visuell redigerare
- 15 språk med språkpreferenser per medarbetare
- Global språkåsidosättning för hela butiken
- Komplett e-postlogg med möjlighet att skicka igen
- Dynamiska platshållare för namn, orderdetaljer och belopp
Rapportering och analys
Spåra utgifter över företag, grupper och medarbetare med KPI-instrumentpaneler och exporterbara rapporter. Tillgängligt för Admins och Inköpare direkt i portalen.
- KPI-instrumentpaneler med totala utgifter, beställningar och budgetutnyttjande
- Utgiftsdiagram efter grupp, medarbetare och produktkategori
- Jämförelserapporter mellan perioder
- Analys av topprodukter och leverantörer
- Exportera rapporter som Excel, CSV eller PDF
- Portalåtkomliga rapporter för Inköpare och Admins
Säkerhet och integrationer
Byggt för Shopify med säkerhet i företagsklass. Fullständig klientisolering och säker tokenbaserad autentisering och realtidsproduktsynkning via webhooks.
- Fullständig klientisoleringdata för varje butik är helt separerad
- Säker tokenbaserad autentisering med konfigurerbar förfallotid
- Tidsbestämd jämförelse förhindrar tokenuppräkningsattacker
- Redis-caching för högpresterande produkt- och sessiondata
- Webhook-driven produktsynkning för realtidslagerkorrekthet
- GDPR-kompatibel datahantering med borttagningswebhooks
Ready to get started?
Install Teamco for free and start managing B2B purchases today.