Simplifique as compras de equipamentos de seguranca para as suas equipas de terreno
Garanta que cada trabalhador recebe o equipamento de seguranca aprovado correto — com restricoes de catalogo, controlos de orcamento e uma cadeia de aprovacao que o mantem em conformidade.
Experimente gratisO verdadeiro custo das compras de equipamentos de seguranca sem gestao
Quando as encomendas de equipamentos de seguranca nao tem estrutura, os riscos vao alem dos estouros de orcamento.
Equipamentos nao conformes sao encomendados
Sem restricoes, os colaboradores encomendam o que encontram primeiro — incluindo artigos que nao cumprem os seus padroes de seguranca ou certificacoes. Isso e um problema de conformidade e responsabilidade.
Encomendas dispersas e nao rastreadas
Telefonemas, e-mails e formularios em papel tornam impossivel manter uma trilha de auditoria clara de quem encomendou o que e quando. As auditorias tornam-se um pesadelo manual.
O orcamento esgota-se antes do final do ano
Sem visibilidade sobre os gastos individuais, os orcamentos de equipamentos de seguranca esgotam-se no inicio do ano, deixando as equipas de terreno sem equipamento essencial.
Sem aprovacao para artigos de custo elevado
EPIs caros e equipamentos especializados sao encomendados sem aprovacao do gestor, levando a estouros de orcamento e compras duplicadas.
Um processo de encomenda controlado e conforme
O Teamco proporciona-lhe a estrutura para gerir as compras de equipamentos de seguranca com confianca.
Catalogos apenas com equipamentos certificados
Crie catalogos de equipamentos de seguranca contendo apenas produtos certificados e aprovados. Os trabalhadores de terreno so podem encomendar desta lista aprovada — eliminando o risco de equipamentos nao conformes.
- Restringir compras a SKUs de seguranca aprovados
- Catalogos separados para diferentes funcoes e niveis de perigo
- Atualizacoes instantaneas quando novos produtos certificados sao adicionados
Historico completo de encomendas para auditorias de conformidade
Cada encomenda e registada com o nome do colaborador, data, artigo, quantidade e aprovador. Exporte o historico de encomendas para satisfazer auditorias internas, requisitos de seguro ou inspecoes regulamentares.
- Trilha de auditoria completa por colaborador
- Historico de encomendas exportavel em Excel ou CSV
- Registos de aprovacao com carimbos temporais e comentarios
Controlos de orcamento por equipa
Defina orcamentos anuais ou trimestrais por grupo de colaboradores. Os gestores de seguranca veem os gastos em tempo real em todas as equipas. Alertas de orcamento previnem gastos excessivos antes que acontecam.
- Limites de orcamento por grupo e individuais
- Painel de gastos em tempo real para gestores
- Reposicao automatica do orcamento por agendamento
Cadeia de aprovacao para EPIs de valor elevado
Aprovacao automatica de artigos de seguranca consumiveis padrao. Encaminhe EPIs especializados e equipamentos de custo elevado atraves da sua cadeia de aprovacao. Os aprovadores recebem notificacoes por e-mail instantaneas.
- Regras de aprovacao automatica baseadas em limiar
- Hierarquia de aprovacao com multiplas funcoes (Colaborador → Comprador → Administrador)
- Editar encomendas antes de aprovar
Tudo o que precisa para a gestao de equipamentos de seguranca
Assuma o controlo das compras de equipamentos de seguranca
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