Todas as Funcionalidades
Tudo o que precisa para gerir compras B2B para funcionários no Shopify. Uma plataforma completa desenvolvida nativamente para comerciantes Shopify.
Gestão de Empresas
Faça a gestão de múltiplas empresas B2B a partir de um único painel de controlo. Cada empresa obtém o seu próprio perfil com configuração completa para descontos, níveis de acesso e definições de aprovação.
- Múltiplas empresas com perfis individuais e definições
- Número de IVA, número EAN e endereço de faturação por empresa
- Taxas de desconto a nível de empresa e preços específicos por fornecedor
- Níveis de acesso configuráveis por função (Nenhum / Apenas Compra / Completo)
- Formulário de candidatura de empresa com aprovação automática ou revisão manual
- Gestão do estado ativo/inativo e trilha de auditoria
Gestão de Funcionários
Três funções flexíveis dão a cada membro da equipa exatamente o nível correto de acesso. Adicione funcionários individualmente, importe via CSV ou deixe-os candidatar-se através do portal.
- Três funções: Funcionário, Comprador e Administrador com permissões distintas
- Importação CSV com assistente em 3 etapas — validar, visualizar, importar
- Login com link mágico — sem palavras-passe necessárias
- Perfis de tamanho de vestuário (tamanhos de topo, fundo e sapatos)
- Preferências de 15 idiomas por funcionário
- Mudanças de estado em massa e reatribuição de grupo em massa
Catálogos de Produtos
Controle exatamente quais produtos cada equipa pode ver e comprar. Construa catálogos a partir do seu intervalo completo de produtos Shopify e atribua-os a grupos com controle granular.
- Seletor de produtos poderoso — pesquise por nome, fornecedor, tipo ou etiquetas
- Atribua múltiplos catálogos a cada grupo de funcionários
- Navegação de mega-menu para estruturas de catálogo grandes
- Sincronização automática de produtos Shopify via webhooks
- Filtre e pesquise dentro de catálogos
- Disponibilidade de produtos em tempo real e estado de stock
Controle de Orçamento
Defina e rastreie limites de gastos ao nível do funcionário ou grupo. Períodos de orçamento flexíveis e capacidades de sobreposição manual dão-lhe controle total sobre as compras.
- Períodos de orçamento mensais, trimestrais, anuais ou contínuos
- Rastreamento em tempo real com indicadores de estado codificados por cor
- Ajustes de orçamento manuais com razão e trilha de auditoria completa
- Agendamento de reposição automática (data fixa ou contínua)
- Sobreposição de orçamento com encaminhamento de aprovação para compras maiores
- Configuração de orçamento por funcionário ou por grupo
Aprovações de Encomendas
Uma hierarquia de aprovação flexível com três funções permite-lhe auto-aprovar compras rotineiras, garantindo supervisão para encomendas maiores. Capacidade de edição completa antes de aprovação.
- Auto-aprovação de encomendas abaixo de um limite configurável
- Aprovação manual necessária para compras de alto valor
- Os compradores podem fazer encomendas em nome de outros membros da equipa
- Edite quantidades e produtos antes de aprovar
- Aprove ou rejeite com rastreamento de comentários e razão
- Registo de atividades completo para cada ação de encomenda
Portal de Funcionários
Um portal B2B completo de auto-atendimento onde os funcionários gerem tudo sozinhos. O login com link mágico significa que não há palavras-passe para lembrar ou redefinir.
- Login com link mágico — os funcionários clicam numa ligação no seu email
- Painel de controlo pessoal com estado do orçamento e encomendas recentes
- Navegue pelos catálogos de produtos atribuídos com pesquisa e filtros
- Carrinho e checkout diretamente através da sua loja Shopify
- Histórico de encomenda completo com rastreamento de estado e atualizações de entrega
- As funções de Administrador e Comprador obtêm capacidades de gestão completas no portal
Sistema de Email
Dez tipos de email automatizados cobrindo o ciclo de vida completo das compras B2B. Modelos totalmente personalizáveis com suporte para 15 idiomas.
- 10 tipos de email: confirmações, aprovações, boas-vindas, notificações
- Modelos HTML totalmente personalizáveis com editor visual
- 15 idiomas com preferências de idioma por funcionário
- Sobreposição de idioma global para toda a loja
- Registo de email completo com capacidade de reenvio
- Espaços reservados dinâmicos para nomes, detalhes de encomendas e valores
Relatórios e Análises
Rastreie gastos em empresas, grupos e funcionários com painéis de KPI e relatórios exportáveis. Disponíveis para Administradores e Compradores diretamente no portal.
- Painéis de KPI com gasto total, encomendas e utilização de orçamento
- Gráficos de gastos por grupo, funcionário e categoria de produto
- Relatórios de comparação período a período
- Análise dos principais produtos e fornecedor
- Exporte relatórios como Excel, CSV ou PDF
- Relatórios acessíveis por portal para Compradores e Administradores
Segurança e Integrações
Desenvolvido nativamente para Shopify com segurança de nível empresarial. Isolamento total de inquilino, autenticação segura baseada em token e sincronização de produtos em tempo real via webhooks.
- Isolamento total de inquilino — os dados de cada loja estão completamente separados
- Autenticação segura baseada em token com expiração configurável
- Comparações à prova de tempo previnem ataques de enumeração de token
- Armazenamento em cache Redis para dados de produtos e sessão de alto desempenho
- Sincronização de produtos acionada por webhook para precisão de inventário em tempo real
- Tratamento de dados em conformidade com GDPR com webhooks de eliminação
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