Cas d'usage : Vêtements de travail et uniformes

La façon intelligente de gérer la commande de vêtements de travail pour les employés

Donnez à chaque employé accès aux uniformes et vêtements de travail approuvés — avec profils de tailles, budgets individuels et visibilité complète des commandes. Fini les feuilles de calcul, fini les dépassements.

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Cela vous semble familier ?

Les entreprises qui gèrent la commande de vêtements de travail sans système dédié font face aux mêmes frustrations chaque saison.

Commandes manuelles et chaînes d'e-mails

Les RH collectent les demandes par e-mail, les transmettent au responsable, puis au fournisseur. Les tailles se mélangent, les commandes se perdent et quelqu'un reçoit toujours la mauvaise chose.

Aucune visibilité des dépenses

Vous n'avez pas de vue en temps réel de ce qui a été commandé et pour qui. Les dépassements budgétaires ne deviennent évidents que lorsque la facture arrive.

Le suivi des tailles est un cauchemar

Les employés utilisent différentes normes de taille pour le haut, le bas et les chaussures. Sans profil de taille central, les tailles incorrectes sont commandées à plusieurs reprises.

Aucun contrôle sur ce qui est commandé

Sans restrictions de produits, les employés peuvent commander n'importe quoi dans votre boutique Shopify — pas seulement les articles de vêtements de travail approuvés.

Comment Teamco résout le problème de la commande de vêtements de travail

Un portail de commande en libre-service que vos employés peuvent réellement utiliser — avec les contrôles dont votre entreprise a besoin.

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Catalogues d'articles approuvés uniquement

Créez un catalogue de vêtements de travail dédié contenant uniquement les uniformes et équipements approuvés. Chaque groupe d'employés (entrepôt, bureau, terrain) ne voit que les articles pertinents. Aucun achat hors catalogue.

  • Limitez les commandes aux SKU de vêtements de travail approuvés
  • Catalogues séparés par département ou équipe
  • Synchronisation automatique depuis votre bibliothèque de produits Shopify
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Profils de tailles des employés

Chaque employé enregistre ses tailles de vêtements directement dans son profil — taille du haut, taille du bas et pointure. Lorsqu'ils passent commande, la bonne taille est déjà sélectionnée. Plus de devinettes.

  • Tailles de haut, bas et chaussures par employé
  • Tailles visibles aux acheteurs commandant au nom d'autres
  • Réduit considérablement les retours et les récommandes
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Budgets annuels ou mensuels par employé

Définissez un budget de vêtements de travail pour chaque employé ou groupe de département. Les employés peuvent voir leur solde restant en temps réel. Les commandes qui dépassent le budget peuvent être bloquées ou acheminées pour approbation.

  • Périodes budgétaires annuelles, trimestrielles ou mensuelles
  • Statut budgétaire codé par couleur dans le portail des employés
  • Ajustements manuels du budget avec historique d'audit

Approbation pour les articles de haute valeur

Approuvez automatiquement les articles d'uniforme standard. Exigez l'approbation du responsable pour l'équipement premium au-dessus d'un seuil. Les acheteurs et administrateurs peuvent approuver ou rejeter en un seul clic.

  • Seuil d'approbation automatique configurable par groupe
  • Notification par e-mail envoyée instantanément aux approbateurs
  • Édition complète de la commande avant approbation

Conçu pour la gestion des vêtements de travail

Profils de tailles (haut, bas, chaussures) par employé
Catalogues de vêtements de travail uniquement par département
Limites de budget annuels et mensuels
Flux d'approbation pour les articles coûteux
Les acheteurs peuvent commander pour d'autres employés
Import CSV pour les gros effectifs
Support de 15 langues pour les équipes internationales
Connexion par lien magique — aucun mot de passe requis
Historique complet des commandes par employé

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