Rationalisez l'achat d'équipement de sécurité pour vos équipes de terrain
Assurez-vous que chaque travailleur reçoit le bon équipement de sécurité approuvé — avec restrictions de catalogue, contrôles budgétaires et une chaîne d'approbation qui vous maintient en conformité.
Essai gratuitLe coût réel de l'achat d'équipement de sécurité non géré
Lorsque l'achat d'équipement de sécurité est non structuré, les risques vont au-delà des dépassements budgétaires.
Un équipement non conforme est commandé
Sans restrictions, les employés commandent ce qu'ils trouvent en premier — y compris les articles qui ne répondent pas à vos normes de sécurité ou certifications. C'est un problème de conformité et de responsabilité.
Les commandes sont dispersées et non suivies
Les appels téléphoniques, les e-mails et les formulaires papier rendent impossible de maintenir une piste d'audit claire de qui a commandé quoi et quand. Les audits deviennent un cauchemar manuel.
Le budget s'épuise avant la fin de l'année
Sans visibilité sur les dépenses individuelles, les budgets d'équipement de sécurité s'épuisent rapidement dans l'année, laissant les équipes de terrain sans équipement essentiel.
Aucune approbation pour les articles coûteux
L'équipement de protection (EPI) coûteux et l'équipement spécialisé sont commandés sans approbation du responsable, ce qui entraîne des dépassements budgétaires et des achats en double.
Un processus de commande contrôlé et conforme
Teamco vous donne la structure pour gérer l'achat d'équipement de sécurité en toute confiance.
Catalogues d'équipement certifié uniquement
Créez des catalogues d'équipement de sécurité contenant uniquement des produits certifiés et approuvés. Les travailleurs de terrain peuvent uniquement commander de cette liste approuvée — éliminant le risque d'équipement non conforme.
- Limitez les achats aux SKU de sécurité approuvés
- Catalogues séparés pour différents rôles et niveaux de risque
- Mises à jour instantanées lorsque de nouveaux produits certifiés sont ajoutés
Historique complet des commandes pour les audits de conformité
Chaque commande est enregistrée avec le nom de l'employé, la date, l'article, la quantité et l'approbateur. Exportez l'historique des commandes pour satisfaire les audits internes, les exigences d'assurance ou les inspections réglementaires.
- Piste d'audit complète par employé
- Historique des commandes exportable en Excel ou CSV
- Dossiers d'approbation avec horodatages et commentaires
Contrôles budgétaires par équipe
Définissez des budgets annuels ou trimestriels par groupe d'employés. Les responsables de la sécurité voient les dépenses en temps réel sur toutes les équipes. Les alertes budgétaires empêchent les dépassements avant qu'ils ne se produisent.
- Limites budgétaires par groupe et individuelles
- Tableau de bord des dépenses en temps réel pour les responsables
- Réinitialisation automatique du budget selon le calendrier
Chaîne d'approbation pour EPI de haute valeur
Approuvez automatiquement les articles de sécurité consommables standard. Acheminez l'EPI spécialisé et l'équipement coûteux via votre chaîne d'approbation. Les approbateurs reçoivent des notifications par e-mail instantanées.
- Règles d'approbation automatique basées sur un seuil
- Hiérarchie d'approbation multi-rôle (Employé → Acheteur → Administrateur)
- Modifiez les commandes avant d'approuver
Tout ce dont vous avez besoin pour la gestion de l'équipement de sécurité
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