Kaikki ominaisuudet
Kaikki mitä tarvitset B2B-työntekijöiden ostojen hallintaan Shopifylla. Täydellinen alusta, joka on rakennettu natiivisti Shopify-kauppiaille.
Yrityksen hallinta
Hallinnoi useita B2B-yrityksiä yhdestä koontinäytöstä. Jokainen yritys saa oman profiilin, jolla on täydellinen määritys alennuksille, käyttöoikeuksille ja hyväksyntäasetuksille.
- Useita yrityksiä omilla profiileilla ja asetuksilla
- ALV-numero, EAN-numero ja laskutusosoite yritystä kohti
- Yrityksen laajuiset alennusprosentit ja toimittajakohtaiset hinnat
- Rooli kohti määritettävät käyttöoikeustasat (Ei mitään / vain ostaminen / täysi)
- Yrityksen hakemislomake automaattisella hyväksynnällä tai manuaalisella tarkistuksella
- Aktiivinen/passiivinen tilanhoito ja auditointi-jälki
Työntekijöiden hallinta
Kolme joustavaa roolia antavat jokaiselle tiimin jäsenelle täsmälleen oikean käyttöoikeuden tason. Lisää työntekijöitä yksitellen, tuo CSV-tiedostolla tai anna heidän hakea portaalin kautta.
- Kolme roolia: työntekijä, ostaja ja ylläpitäjä erilaisilla oikeuksilla
- CSV-tuonti 3-vaiheisella velhoilla — validoi, esikatsele, tuo
- Magic link -kirjautuminen — salasanoja ei tarvita
- Vaatteiden koon profiilit (yläosa, alaosa, kengän koot)
- 15 kielen asetukset per työntekijä
- Joukkomuutokset tilanteeseen ja joukon ryhmän muutokset
Tuoteluettelot
Hallinnoi tarkalleen, mitä tuotteita kukin tiimi voi nähdä ja ostaa. Rakenna luettelot täydellisestä Shopifyn tuotevalikoimasta ja määritä ne ryhmille tarkkuusohjauksella.
- Tehokas tuotepoimija — hae nimen, toimittajan, tyypin tai tunnisteiden perusteella
- Määritä useita luetteloita jokaiselle työntekijöiden ryhmälle
- Mega-valikon navigointi suurille luettelorakenteille
- Automaattinen Shopifyn tuotesynkronointi webhookien kautta
- Suodatus ja haku luettelossa
- Reaaliaikainen tuotteiden saatavuus ja varastotila
Budjetin hallinta
Aseta ja seuraa kulutusrajoja työntekijä- tai ryhmätasolla. Joustavat budjetin kaudet ja manuaalisen ohituksen ominaisuudet antavat sinulle täyden hallinnan ostoista.
- Kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain tai liukuvasti budjetin kaudet
- Reaaliaikainen seuranta värikoodattujen tilasindikaattorien kanssa
- Manuaalit budjetin muutokset syyllä ja täydellä auditointi-jäljellä
- Automaattinen nollauspäivämäärän ajoitus (kiinteä päivä tai liukuva)
- Budjetin ohitus hyväksymisen reitityksellä suuremmille ostoille
- Per-työntekijä tai per-ryhmä budjetin määritys
Tilausten hyväksyntä
Joustava kolmiportainen hyväksynnän hierarkia antaa sinulle mahdollisuuden automaattisesti hyväksyä rutiininomaisia ostoja samalla varmistuen suurempien tilausten valvonnasta. Täydellinen muokkausmahdollisuus ennen hyväksyntää.
- Automaattinen hyväksyntä määritettävän kynnysarvon alapuolella oleville tilauksille
- Manuaalinen hyväksyntä vaaditaan suurempiin ostoihin
- Ostajat voivat tilata muiden tiimin jäsenten puolesta
- Muokkaa määriä ja tuotteita ennen hyväksyntää
- Hyväksy tai hylkää kommenteilla ja syyn jäljityksellä
- Täydellinen toimintaloki jokaiselle tilauksen toiminnalle
Työntekijöiden portaali
Täydellinen itsepalvelun B2B-portaali, jossa työntekijät hallitsevat kaikkea itse. Magic link -kirjautuminen tarkoittaa, ettei salasanoja tarvitse muistaa tai nollata.
- Magic link -kirjautuminen — työntekijät napsauttavat linkiä sähköpostissaan
- Henkilökohtainen koontinäyttö budjetin tilalla ja viimeaikaisilla tilauksilla
- Selaa määritettyjä tuoteluetteloita haulla ja suodattimilla
- Ostoskori ja kassatoiminto suoraan Shopify-kauppastasi
- Täydellinen tilaushistoria tilanpalautuksella ja toimitus-päivityksillä
- Ylläpitäjä- ja ostaja-rooleille täydellinen hallintaominaisuus portaalissa
Sähköpostijärjestelmä
Kymmenen automaattista sähköpostityyppiä, jotka kattavat koko B2B-ostojen elinkaaren. Täysin muokattavat mallit 15 kielen tuella.
- 10 sähköpostityyppiä: vahvistukset, hyväksynnät, tervetulot, ilmoitukset
- Täysin muokattavat HTML-mallit visuaalisella editorilla
- 15 kieltä per-työntekijä kielen asetuksilla
- Globaali kielen ohitus koko kaupalle
- Täydellinen sähköpostiloki uudelleenlähettämisen mahdollisuudella
- Dynaamiset paikanvaraajat nimille, tilauksen tiedoille ja määrille
Raportointi ja analytiikka
Seuraa kulutusta yrityskohtaisesti, ryhmittäin ja työntekijöittäin KPI-koontinäytöillä ja vietävillä raporteilla. Saatavilla ylläpitäjille ja ostajille suoraan portaalissa.
- KPI-koontinäytöt kokonaiskulutuksella, tilauksilla ja budjetin käytöllä
- Kulutuskaaviot ryhmittäin, työntekijöittäin ja tuotekategoriaan
- Kaudenvälisen vertailun raportit
- Parhaat tuotteet ja toimittajan analyysi
- Vie raportit Excel-, CSV- tai PDF-muodossa
- Portaaliin pääsevät raportit ostajille ja ylläpitäjille
Turvallisuus ja integroimaisuus
Rakennettu natiivisti Shopifylle yritysluokan turvallisuudella. Täydellinen vuokraajaneroitus, suojattu tunnus-pohjainen todennus ja reaaliaikainen tuotesync webhookien kautta.
- Täydellinen vuokraajaneroitus — jokaisen kaupan tiedot ovat täysin erillisiä
- Suojattu tunnus-pohjainen todennus määritettävällä voimassaoloajalla
- Ajoitukseen turvallinen vertailu tunnus-luetteloinnin hyökkäysten estämiseksi
- Redis-välimuisti korkean suorituskyvyn tuotteen ja istunnon datalle
- Webhook-ohjattu tuotesync reaaliaikaiselle varastotalouden tarkkuudelle
- GDPR-yhteensopiva tietojen käsittely poisto-webhokeilla
Ready to get started?
Install Teamco for free and start managing B2B purchases today.