Agilice las compras de equipos de seguridad para sus equipos de campo
Asegúrese de que cada trabajador obtenga el equipo de seguridad aprobado correcto — con restricciones de catálogo, controles de presupuesto y una cadena de aprobación que lo mantiene en conformidad.
Prueba GratuitaEl costo real de las compras no gestionadas de equipos de seguridad
Cuando los pedidos de equipos de seguridad no están estructurados, los riesgos van más allá de los excesos presupuestarios.
Se piden equipos no conformes
Sin restricciones, los empleados piden lo que encuentran primero — incluyendo artículos que no cumplen con sus estándares de seguridad o certificaciones. Eso es un problema de cumplimiento y responsabilidad.
Los pedidos están dispersos y no rastreados
Las llamadas telefónicas, correos electrónicos y formularios en papel hacen imposible mantener un registro de auditoría claro de quién pidió qué y cuándo. Las auditorías se convierten en una pesadilla manual.
El presupuesto se agota antes de fin de año
Sin visibilidad del gasto individual, los presupuestos de equipos de seguridad se agotan temprano en el año, dejando a los equipos de campo sin equipos esenciales.
Sin aprobación para artículos de alto costo
Los EPP costosos y los equipos especializados se piden sin la autorización del gerente, lo que genera excesos presupuestarios y compras duplicadas.
Un proceso de pedidos controlado y conforme
Teamco le proporciona la estructura para gestionar las compras de equipos de seguridad con confianza.
Catálogos solo de equipos certificados
Cree catálogos de equipos de seguridad que contengan solo productos certificados y aprobados. Los trabajadores de campo solo pueden pedir de esta lista aprobada — eliminando el riesgo de equipos no conformes.
- Restrinja las compras a SKU de seguridad aprobados
- Catálogos separados para diferentes roles y niveles de riesgo
- Actualizaciones instantáneas cuando se agregan nuevos productos certificados
Historial completo de pedidos para auditorías de cumplimiento
Cada pedido se registra con el nombre del empleado, fecha, artículo, cantidad y aprobador. Exporte el historial de pedidos para satisfacer auditorías internas, requisitos de seguros o inspecciones regulatorias.
- Registro de auditoría completo por empleado
- Historial de pedidos exportable en Excel o CSV
- Registros de aprobación con marcas de tiempo y comentarios
Controles de presupuesto por equipo
Establezca presupuestos anuales o trimestrales por grupo de empleados. Los gerentes de seguridad ven el gasto en tiempo real en todos los equipos. Las alertas de presupuesto previenen el gasto excesivo antes de que suceda.
- Límites de presupuesto de grupo e individual
- Panel de gasto en tiempo real para gerentes
- Reinicio automático del presupuesto en horario
Cadena de aprobación para EPP de alto valor
Apruebe automáticamente los artículos de seguridad consumibles estándar. Enrute EPP especializado y equipos de alto costo a través de su cadena de aprobación. Los aprobadores reciben notificaciones por correo electrónico instantáneamente.
- Reglas de aprobación automática basadas en umbral
- Jerarquía de aprobación de varios roles (Empleado → Comprador → Administrador)
- Editar pedidos antes de aprobar
Todo lo que necesita para la gestión de equipos de seguridad
Tome el control de las compras de equipos de seguridad
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