Todas las Características
Todo lo que necesita para administrar compras de empleados B2B en Shopify. Una plataforma completa construida de forma nativa para comerciantes de Shopify.
Administración de Empresas
Administre múltiples empresas B2B desde un único panel. Cada empresa obtiene su propio perfil con configuración completa para descuentos, niveles de acceso y configuración de aprobación.
- Múltiples empresas con perfiles y configuraciones individuales
- Número de IVA, número EAN y dirección de facturación por empresa
- Tasas de descuento de toda la empresa y precios específicos de proveedores
- Niveles de acceso configurables por rol (Ninguno / Solo Compra / Completo)
- Formulario de solicitud de empresa con aprobación automática o revisión manual
- Administración de estado activo/inactivo y registro de auditoría
Administración de Empleados
Tres roles flexibles dan a cada miembro del equipo exactamente el nivel de acceso correcto. Agregue empleados individualmente, importe a través de CSV o déjelos solicitar a través del portal.
- Tres roles: Empleado, Comprador y Administrador con permisos distintos
- Importación CSV con asistente de 3 pasos — validar, obtener una vista previa, importar
- Inicio de sesión con enlace mágico — no se necesitan contraseñas
- Perfiles de tallas de ropa (superior, inferior, tallas de zapatos)
- Preferencias de 15 idiomas por empleado
- Cambios de estado masivo y reasignación de grupo masivo
Catálogos de Productos
Controle exactamente qué productos puede ver y comprar cada equipo. Cree catálogos a partir de su rango completo de productos de Shopify y asígnelos a grupos con control granular.
- Selector de productos potente — busque por nombre, proveedor, tipo o etiquetas
- Asigne múltiples catálogos a cada grupo de empleados
- Navegación de megamenú para estructuras de catálogo grandes
- Sincronización automática de productos de Shopify a través de webhooks
- Filtrar y buscar dentro de catálogos
- Disponibilidad de productos en tiempo real y estado de stock
Control de Presupuesto
Establezca y realice un seguimiento de los límites de gasto a nivel de empleado o grupo. Los períodos de presupuesto flexibles y las capacidades de anulación manual le dan control total sobre las compras.
- Períodos de presupuesto mensuales, trimestrales, anuales o rodantes
- Seguimiento en tiempo real con indicadores de estado codificado por colores
- Ajustes de presupuesto manual con motivo y registro de auditoría completo
- Programación automática de reinicio (fecha fija o rodante)
- Anulación de presupuesto con enrutamiento de aprobación para compras más grandes
- Configuración de presupuesto por empleado o por grupo
Aprobaciones de Pedidos
Una jerarquía flexible de aprobación de tres roles le permite aprobar automáticamente compras de rutina mientras asegura la supervisión de pedidos más grandes. Capacidad de edición completa antes de la aprobación.
- Aprobación automática de pedidos por debajo de un umbral configurable
- Aprobación manual requerida para compras de alto valor
- Los compradores pueden realizar pedidos en nombre de otros miembros del equipo
- Editar cantidades y productos antes de aprobar
- Aprobar o rechazar con seguimiento de comentarios y motivos
- Registro de actividad completo para cada acción de pedido
Portal de Empleados
Un portal B2B de autoservicio completo donde los empleados administran todo ellos mismos. El inicio de sesión con enlace mágico significa que no hay contraseñas que recordar o restablecer.
- Inicio de sesión con enlace mágico — los empleados hacen clic en un enlace en su correo electrónico
- Panel personal con estado de presupuesto y pedidos recientes
- Explorar catálogos de productos asignados con búsqueda y filtros
- Carrito y pago directo a través de su tienda Shopify
- Historial completo de pedidos con seguimiento de estado y actualizaciones de entrega
- Los roles de administrador y comprador obtienen capacidades completas de administración en el portal
Sistema de Correo Electrónico
Diez tipos de correo electrónico automatizados que cubren el ciclo de vida completo de las compras B2B. Plantillas completamente personalizables con soporte para 15 idiomas.
- 10 tipos de correo electrónico: confirmaciones, aprobaciones, bienvenida, notificaciones
- Plantillas HTML completamente personalizables con editor visual
- 15 idiomas con preferencias de idioma por empleado
- Anulación de idioma global para toda la tienda
- Registro completo de correo electrónico con capacidad de reenvío
- Marcadores de posición dinámicos para nombres, detalles de pedidos y cantidades
Informes y Análisis
Realice un seguimiento del gasto en empresas, grupos y empleados con paneles de KPI e informes exportables. Disponible para administradores y compradores directamente en el portal.
- Paneles de KPI con gasto total, pedidos y utilización de presupuesto
- Gráficos de gasto por grupo, empleado y categoría de producto
- Informes de comparación período a período
- Análisis de productos y proveedores principales
- Exporte informes como Excel, CSV o PDF
- Informes accesibles a través del portal para compradores y administradores
Seguridad e Integraciones
Construido de forma nativa para Shopify con seguridad de nivel empresarial. Aislamiento completo de inquilinos, autenticación segura basada en tokens y sincronización de productos en tiempo real a través de webhooks.
- Aislamiento completo de inquilinos — los datos de cada tienda están completamente separados
- Autenticación segura basada en tokens con vencimiento configurable
- Las comparaciones de tiempo seguro evitan ataques de enumeración de tokens
- Almacenamiento en caché de Redis para datos de productos y sesiones de alto rendimiento
- Sincronización de productos basada en webhooks para precisión de inventario en tiempo real
- Manejo de datos compatible con GDPR con webhooks de eliminación
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