Optimieren Sie die Beschaffung von Schutzausrüstung für Ihre Außenteams
Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter die richtige genehmigte Schutzausrüstung erhält — mit Katalogbeschränkungen, Budgetkontrollen und einer Genehmigungskette, die Sie konform hält.
Kostenlos testenDie echten Kosten der unkontrollierten Schutzausrüstungsbeschaffung
Wenn die Bestellung von Schutzausrüstung unstrukturiert ist, gehen die Risiken über Budgetüberschreitungen hinaus.
Nicht konforme Ausrüstung wird bestellt
Ohne Beschränkungen bestellen Mitarbeiter das erste, was sie finden — einschließlich Artikel, die Ihre Sicherheitsstandards oder Zertifizierungen nicht erfüllen. Das ist ein Compliance- und Haftungsproblem.
Bestellungen sind zerstreut und unauffindbar
Telefonanrufe, E-Mails und Papiererformulare machen es unmöglich, einen klaren Audit-Trail zu führen. Audits werden zum manuellen Albtraum.
Budget reicht nicht bis Jahresende
Ohne Sichtbarkeit der einzelnen Ausgaben werden Schutzausrüstungsbudgets frühzeitig im Jahr aufgebraucht und hinterlassen Außenteams ohne lebenswichtige Ausrüstung.
Keine Genehmigung für teure Artikel
Teure PSA und spezialisierte Ausrüstungen werden ohne Genehmigung des Managers bestellt, was zu Budgetüberschreitungen und doppelten Käufen führt.
Ein kontrollierter, konformer Bestellprozess
Teamco gibt Ihnen die Struktur, um die Beschaffung von Schutzausrüstung mit Zuversicht zu verwalten.
Kataloge nur mit zertifizierter Ausrüstung
Erstellen Sie Schutzausrüstungskataloge, die nur zertifizierte, genehmigte Produkte enthalten. Außenteams können nur aus dieser genehmigten Liste bestellen — wodurch das Risiko nicht konformer Ausrüstung eliminiert wird.
- Beschränken Sie Käufe auf genehmigte Sicherheits-SKUs
- Separate Kataloge für verschiedene Rollen und Gefahrenstufen
- Sofortige Updates, wenn neue zertifizierte Produkte hinzugefügt werden
Vollständige Bestellhistorie für Compliance-Audits
Jede Bestellung wird mit Mitarbeitername, Datum, Artikel, Menge und Genehmiger protokolliert. Exportieren Sie die Bestellhistorie, um interne Audits, Versicherungsanforderungen oder behördliche Inspektionen zu erfüllen.
- Vollständiges Audit-Trail pro Mitarbeiter
- Exportierbare Bestellhistorie in Excel oder CSV
- Genehmigungsdatensätze mit Zeitstempel und Kommentaren
Budgetkontrollen pro Team
Legen Sie Jahres- oder Quartalsbudgets pro Mitarbeitergruppe fest. Sicherheitsmanager sehen Echtzeitausgaben über alle Teams hinweg. Budgetwarnungen verhindern Überausgaben, bevor sie auftreten.
- Gruppen- und individuelle Budgetgrenzen
- Echtzeit-Ausgaben-Dashboard für Manager
- Automatischer Budgetrückgang nach Plan
Genehmigungskette für hochwertige PSA
Automatische Genehmigung von Standard-Verbrauchsmaterialien. Leiten Sie spezialisierte PSA und teure Ausrüstungen durch Ihre Genehmigungskette. Genehmiger erhalten sofortige E-Mail-Benachrichtigungen.
- Schwellenwertbasierte Auto-Genehmigungsregeln
- Multi-Rollen-Genehmigungshierarchie (Mitarbeiter → Einkäufer → Admin)
- Bestellungen vor Genehmigung bearbeiten
Alles, was Sie für die Schutzausrüstungsverwaltung benötigen
Kontrollieren Sie Ihre Schutzausrüstungsbeschaffung
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