Alle Funktionen
Alles, was Sie zur Verwaltung von B2B-Mitarbeitereinkäufen auf Shopify benötigen. Eine vollständige Plattform, nativ für Shopify-Kaufleute entwickelt.
Unternehmensmanagement
Verwalten Sie mehrere B2B-Unternehmen von einem zentralen Dashboard aus. Jedes Unternehmen erhält sein eigenes Profil mit vollständiger Konfiguration für Rabatte, Zugriffsstufen und Genehmigungseinstellungen.
- Mehrere Unternehmen mit individuellen Profilen und Einstellungen
- Steuernummer, EAN-Nummer und Rechnungsadresse pro Unternehmen
- Unternehmensweite Rabattsätze und herstellerspezifische Preisgestaltung
- Konfigurierbare Zugriffsstufen pro Rolle (Keine / Nur Kauf / Vollständig)
- Unternehmensantragsformular mit automatischer oder manueller Überprüfung
- Verwaltung des aktiven/inaktiven Status und Audit-Trail
Mitarbeiterverwaltung
Drei flexible Rollen geben jedem Teammitglied genau die richtige Zugriffsstufe. Fügen Sie Mitarbeiter einzeln hinzu, importieren Sie sie per CSV oder lassen Sie sie sich über das Portal anmelden.
- Drei Rollen: Mitarbeiter, Einkäufer und Administrator mit unterschiedlichen Berechtigungen
- CSV-Import mit 3-Schritte-Assistent — validieren, Vorschau, importieren
- Magic Link Login — kein Passwort nötig
- Kleidergrößenprofile (Oberteil, Unterteil, Schuhgrößen)
- 15 Spracheinstellungen pro Mitarbeiter
- Massenstatusänderungen und Massengruppenneuzuweisungen
Produktkataloge
Kontrollieren Sie genau, welche Produkte jedes Team sehen und kaufen kann. Erstellen Sie Kataloge aus Ihrer vollständigen Shopify-Produktpalette und weisen Sie diese Gruppen mit granularer Kontrolle zu.
- Leistungsstarkes Produktauswahlwerkzeug — suchen Sie nach Name, Hersteller, Typ oder Tags
- Weisen Sie mehrere Kataloge jeder Mitarbeitergruppe zu
- Mega-Menü-Navigation für große Katalogstrukturen
- Automatische Shopify-Produktsynchronisierung per Webhooks
- Filtern und Suchen innerhalb von Katalogen
- Echtzeitverfügbarkeit und Lagerstatus von Produkten
Budgetkontrolle
Legen Sie Ausgabengrenzen auf der Ebene der Mitarbeiter oder Gruppen fest und verfolgen Sie diese. Flexible Budgetzeiträume und manuelle Überschreibungsfunktionen geben Ihnen volle Kontrolle über Einkäufe.
- Monatliche, vierteljährliche, jährliche oder rollierende Budgetzeiträume
- Echtzeitverfolgung mit farbcodierten Statusindikatoren
- Manuelle Budgetanpassungen mit Grund und vollem Audit-Trail
- Automatische Rücksetzungsplanung (festes Datum oder rollierend)
- Budgetüberschreibung mit Genehmigungsrouting für größere Käufe
- Budgetkonfiguration pro Mitarbeiter oder pro Gruppe
Bestellungsgenehmigungen
Eine flexible dreigleisige Genehmigungshierarchie ermöglicht es Ihnen, routinemäßige Käufe automatisch zu genehmigen und gleichzeitig die Aufsicht über größere Bestellungen sicherzustellen. Volle Bearbeitungsfunktion vor der Genehmigung.
- Automatische Genehmigung von Bestellungen unter einem konfigurierbaren Schwellenwert
- Manuelle Genehmigung erforderlich für hochwertige Käufe
- Einkäufer können im Namen anderer Teammitglieder bestellen
- Bearbeiten Sie Mengen und Produkte vor der Genehmigung
- Genehmigen oder lehnen Sie mit Kommentaren ab und verfolgen Sie Gründe
- Vollständiges Aktivitätsprotokoll für jede Bestellungsaktion
Mitarbeiterportal
Ein vollständiges Self-Service-B2B-Portal, in dem Mitarbeiter alles selbst verwalten. Magic Link Login bedeutet, dass keine Passwörter zu merken oder zurückzusetzen sind.
- Magic Link Login — Mitarbeiter klicken auf einen Link in ihrer E-Mail
- Persönliches Dashboard mit Budgetstatus und aktuellen Bestellungen
- Durchsuchen Sie zugewiesene Produktkataloge mit Suche und Filtern
- Warenkorb und Checkout direkt über Ihren Shopify-Shop
- Vollständiger Bestellungsverlauf mit Statusverfolgung und Lieferaktualisierungen
- Admin- und Käufer-Rollen erhalten volle Verwaltungsfunktionen im Portal
E-Mail-System
Zehn automatisierte E-Mail-Typen, die den gesamten Lebenszyklus des B2B-Einkaufs abdecken. Vollständig anpassbare Vorlagen mit Unterstützung für 15 Sprachen.
- 10 E-Mail-Typen: Bestätigungen, Genehmigungen, Willkommen, Benachrichtigungen
- Vollständig anpassbare HTML-Vorlagen mit visuellem Editor
- 15 Sprachen mit Spracheinstellungen pro Mitarbeiter
- Globale Sprachüberschreibung für den gesamten Shop
- Vollständiges E-Mail-Protokoll mit Neusendmöglichkeit
- Dynamische Platzhalter für Namen, Bestellungsdetails und Beträge
Berichterstellung & Analytik
Verfolgen Sie Ausgaben über Unternehmen, Gruppen und Mitarbeiter mit KPI-Dashboards und exportierbaren Berichten. Für Administratoren und Einkäufer direkt im Portal verfügbar.
- KPI-Dashboards mit Gesamtausgaben, Bestellungen und Budgetnutzung
- Ausgabendiagramme nach Gruppe, Mitarbeiter und Produktkategorie
- Vergleichsberichte zwischen Zeiträumen
- Top-Produkte und Herstelleranalyse
- Exportieren Sie Berichte als Excel, CSV oder PDF
- Im Portal zugängliche Berichte für Einkäufer und Administratoren
Sicherheit & Integrationen
Nativ für Shopify mit Enterprise-Grade-Sicherheit entwickelt. Vollständige Mandantenisolation, sichere tokenbasierte Authentifizierung und Echtzeitprodukt-Synchronisierung per Webhooks.
- Vollständige Mandantenisolation — die Daten jedes Shops sind völlig getrennt
- Sichere tokenbasierte Authentifizierung mit konfigurierbarer Ablaufzeit
- Zeitgesteuerte Vergleiche verhindern Token-Aufzählungsangriffe
- Redis-Caching für hochleistungsfähige Produkt- und Sitzungsdaten
- Webhook-gesteuerte Produktsynchronisierung für Echtzeitinventar-Genauigkeit
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit Lösch-Webhooks
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