Alt hvad du skal bruge til at styre medarbejderkøb
Medarbejderbudgetter, godkendelsesflows, produktbegrænsninger, magic link-login, 15 sprog — alt direkte i din Shopify-butik.
Firmastyring
Administrer flere B2B-virksomheder fra et enkelt dashboard. Hver virksomhed får sin egen profil med fuld konfiguration af rabatter, adgangsniveauer og godkendelsesindstillinger.
- Flere virksomheder med individuelle profiler og indstillinger
- CVR-nummer, EAN-nummer og faktureringsadresse pr. virksomhed
- Virksomhedsdækkende rabatsatser og leverandørspecifik prissætning
- Konfigurerbare adgangsniveauer pr. rolle (Ingen / Kun køb / Fuld)
- Virksomheds-ansøgningsformular med auto-godkendelse eller manuel gennemsyn
- Aktiv/inaktiv statusadministration og revisionsresumé
Medarbejderstyring
Tre fleksible roller giver hvert teammedlem præcis det rigtige adgangsniveau. Tilføj medarbejdere enkeltvis, importer via CSV eller lad dem ansøge gennem portalen.
- Tre roller: Medarbejder, Indkøber og Administrator med forskellige tilladelser
- CSV-import med 3-trins-guide — validér, forhåndsvis, importer
- Magic link login — ingen kodeord påkrævet
- Bekledningsstørrelsesprofiler (top-, bund-, skoestørrelser)
- 15 sprogpræferencer pr. medarbejder
- Massestatusændringer og massegruppe-omtildeling
Produktkataloger
Kontroller præcis, hvilke produkter hvert team kan se og købe. Byg kataloger fra dit fulde Shopify-produktudvalg og tildel dem til grupper med finkornet kontrol.
- Kraftfuld produktvælger — søg efter navn, leverandør, type eller tags
- Tildel flere kataloger til hver medarbejdergruppe
- Mega-menu-navigation til store katalogstrukturer
- Automatisk Shopify-produktsynkronisering via webhooks
- Filtrér og søg inden for kataloger
- Realtid produkttilgængelighed og lagerstatus
Budgetstyring
Sæt og spor udgiftsbegrænsninger på medarbejder- eller grupperniveau. Fleksible budgetperioder og manuelle override-muligheder giver dig fuld kontrol over indkøb.
- Månedlig, kvartalsvis, årlig eller rullet budgetperiode
- Realtidssporing med farvekodede statusindikatorer
- Manuelle budgetjusteringer med begrundelse og fuldt revisionsresumé
- Automatisk nulstillingsplanlægning (fast dato eller rullet)
- Budgetoverride med godkendelses-routing til større køb
- Pr.-medarbejder eller pr.-gruppe budgetkonfiguration
Ordregodkendelser
Et fleksibelt tre-rolle godkendelseshierarki lader dig auto-godkende rutinekøb, mens du sikrer tilsyn med større ordrer. Fuld redigeringsmulighed før godkendelse.
- Auto-godkend ordrer under en konfigurerbar tærskel
- Manuel godkendelse påkrævet for høj-værdi køb
- Indkøbere kan bestille på vegne af andre teammedlemmer
- Rediger antal og produkter før godkendelse
- Godkend eller afvis med kommentarer og begrundelsesporing
- Fuld aktivitetslog for hver ordre-handling
Medarbejderportal
En komplet selvbetjenings-B2B-portal, hvor medarbejdere styrer alt selv. Magic link login betyder, at ingen skal huske eller nulstille kodeord.
- Magic link login — medarbejdere klikker på et link i deres email
- Personligt dashboard med budgetstatus og seneste ordrer
- Browse tildelte produktkataloger med søgning og filtre
- Kurv og kasse direkte gennem din Shopify-butik
- Fuld ordrehistorik med statussporing og leveringsopdateringer
- Administrator- og indkøberrroller får fulde styringsmuligheder i portalen
Emailsystem
Ti automatiserede emailtyper, der dækker hele livscyklussen for B2B-indkøb. Fuldt tilpassede skabeloner med understøttelse af 15 sprog.
- 10 emailtyper: bekræftelser, godkendelser, velkomster, notifikationer
- Fuldt tilpassede HTML-skabeloner med visuel editor
- 15 sprog med pr.-medarbejder sprogpræferencer
- Global sprogoverride for hele butikken
- Komplet emaillog med gensendelsesmulighed
- Dynamiske placeholder for navne, ordredetaljer og beløb
Rapporter & analyse
Spor udgifter på tværs af virksomheder, grupper og medarbejdere med KPI-dashboards og eksportérbare rapporter. Tilgængelig for administratorer og indkøbere direkte i portalen.
- KPI-dashboards med samlet udgift, ordrer og budgetudnyttelse
- Udgiftsdiagrammer pr. gruppe, medarbejder og produktkategori
- Periode-til-periode sammenligningsrapporter
- Topprodukt- og leverandøranalyse
- Eksportér rapporter som Excel, CSV eller PDF
- Portaladgang til rapporter for indkøbere og administratorer
Sikkerhed & integrationer
Bygget nativt til Shopify med enterprise-grade sikkerhed. Fuld lejeradskillelse, sikker token-baseret godkendelse og realtids-produktsynkronisering via webhooks.
- Fuld lejeradskillelse — hver butiks data er helt adskilt
- Sikker token-baseret godkendelse med konfigurerbar udløb
- Tidsoptimerede sammenligninger forhindrer token-enumeration-angreb
- Redis-caching for høj-ydeevne produkt- og sessiondata
- Webhook-drevet produktsynkronisering til realtid lagerpræcision
- GDPR-kompatibel databehandling med sletnings-webhooks
Ready to get started?
Install Teamco for free and start managing B2B purchases today.